Cloud-ERP-Vergleich

SAP S/4HANA Public Cloud vs Microsoft Dynamics 365 Business Central

Q: Ist SAP S/4HANA Public Cloud zu gross für ein Schweizer KMU?

Nicht automatisch. SAP verkauft es über SAP GROW an Firmen jeder Grösse, mit Startpaketen für Finanzen, Supply Chain oder HR. Zu gross ist es, wenn Ihre Prozesse einfach sind, Sie eine einzige Gesellschaft führen und niemand Prozesse an den SAP-Standard anpassen will. Dann sind Business Central oder ein Schweizer ERP die ehrlichere Wahl.

Q: Kann Business Central QR-Rechnung und Schweizer MWST?

Ja. Microsoft liefert die Schweizer Lokalisierung selbst, inklusive QR-Rechnungs-Verwaltung, MWST-Abrechnung und Schweizer Kontenplan. S/4HANA Public Cloud deckt QR-Rechnung und Schweizer MWST in seiner Länderversion ebenfalls ab. Die Lokalisierung entscheidet zwischen diesen beiden nicht.

Q: Welches der beiden rechnet Schweizer Löhne?

Keines. S/4HANA Public Cloud übernimmt Lohnbuchungen aus SAP SuccessFactors Employee Central Payroll oder von einem externen Anbieter. Business Central importiert Lohnbuchungen aus Ihrem Lohnsystem. Viele Schweizer KMU behalten neben beiden ERP eine Swissdec-zertifizierte Lohnlösung, zum Beispiel Abacus.

Q: Was kostet Business Central im Vergleich zu S/4HANA Public Cloud?

Microsoft publiziert Listenpreise: In den USA kostet Essentials USD 80 und Premium USD 110 pro Benutzer und Monat, jährlich bezahlt (abgerufen am 7. Oktober 2026). Für S/4HANA Public Cloud publiziert SAP keinen vergleichbaren Preis pro Benutzer, Sie erhalten ihn mit dem SAP-Angebot. Vergleichen Sie die Gesamtkosten über drei bis fünf Jahre, inklusive Einführung, Lohn, Schnittstellen und CRM.

Q: Welches CRM passt zu welchem ERP?

Folgen Sie dem ERP. Business Central bindet Dynamics 365 Sales über Dataverse an. S/4HANA Public Cloud arbeitet mit SAP Sales Cloud V2 und Service Cloud V2, die wir zusammen mit dem ERP einführen. Die Welten zu mischen funktioniert, macht die Integration aber zu einem eigenen Projekt.

Beide sind Cloud-ERP-Systeme mit einer Schweizer Lokalisierung direkt vom Hersteller. Die echten Unterschiede liegen beim Lohn, bei den Lizenzen, beim Wachstumspfad und beim CRM, das Sie anbinden. Wir führen SAP ein, nicht Business Central. Auf der Microsoft-Seite halten wir uns deshalb an das, was Microsoft selbst publiziert, und sagen offen, wo Business Central besser passt. Zuletzt geprüft: 7. Oktober 2026.

Zuletzt geprüft: Oktober 2026

TL;DR: Kurzurteil

Für eine einzelne Schweizer Firma, die auf Microsoft 365 arbeitet, solide Finanzen, Handel und Lager braucht und einen bekannten Preis pro Benutzer will, ist Business Central oft die bessere und günstigere Wahl. SAP S/4HANA Public Cloud lohnt sich, wenn Sie mehrere Gesellschaften oder Länder führen, tiefere Prozesse in Supply Chain und Produktion brauchen, zu einer SAP-Gruppe gehören oder ERP und SAP Sales und Service Cloud V2 aus einer Hand wollen. Schweizer Löhne rechnet keines der beiden im ERP: Den Lohn planen Sie in jedem Fall separat.

Direktvergleich

Kriterium	SAP S/4HANA Public Cloud	Microsoft Dynamics 365 Business Central
Für wen gebaut	SAP positioniert es für Firmen jeder Grösse, besonders für jene, denen ihr Einstiegssystem zu klein wird; verkauft über SAP GROW	Microsoft positioniert es als ERP für kleine und mittlere Unternehmen, im Einsatz bei mehr als 55'000 Firmen
Schweizer Lokalisierung	Schweizer Länderversion im Standard, inklusive QR-Rechnung in Kreditoren, Debitoren und Verkauf (SAP Help)	Schweizer Lokalisierung von Microsoft: MWST-Abrechnung, QR-Rechnungs-Verwaltung, Schweizer Kontenplan (Microsoft Learn)
Schweizer Lohn	Nicht Teil des ERP. Der Lohn läuft in SAP SuccessFactors Employee Central Payroll oder bei einem Anbieter und bucht in die Finanzbuchhaltung	Nicht Teil der Schweizer Funktionen. Microsoft dokumentiert den Import von Lohnbuchungen aus Ihrem Lohnsystem
Lizenzmodell	Abonnement. Start mit Paketen für Finanzen, Supply Chain oder HR, Module später ergänzen; den Preis nennt das SAP-Angebot	✓ Pro Benutzer und Monat, jährlich bezahlt. US-Listenpreise: Essentials USD 80, Premium USD 110, Team Members USD 8 (Microsoft, abgerufen am 7. Oktober 2026)
Updates	SAP liefert zwei Releases pro Jahr an alle Kunden (aktuell 2602 und 2608); Erweiterungen bleiben ausserhalb des Kerns	Zwei grosse Updates pro Jahr (April und Oktober) plus monatliche kleine Updates; Administratoren können innerhalb des Update-Zeitraums verschieben
Prozesstiefe	✓ Finanzen, Einkauf, Verkauf, Produktion, Logistik, Lager und Anlagenwirtschaft auf einem SAP-Best-Practices-Modell	Finanzen, Verkauf, Einkauf und Lager in Essentials; Premium ergänzt Produktion und Servicemanagement
Mehrere Gesellschaften und Länder	✓ SAP liefert Updates für Steuern, gesetzliches Reporting und Behördenmeldungen in 60 Ländern; Konzernreporting ist Teil des Produkts	Manche Länder lokalisiert Microsoft selbst, in vielen anderen kommt die Lokalisierung aus Partner-Apps (Länderliste von Microsoft)
CRM	SAP Sales Cloud V2 und Service Cloud V2 greifen auf Kunden, Preise, Bestände und Aufträge in S/4HANA Public Cloud zu	Dynamics 365 Sales wird über Dataverse angebunden; der Verkauf sieht Lagerbestände und weitere Business-Central-Daten (Microsoft Learn)
Microsoft-365-Umfeld	Läuft neben Microsoft 365, gehört aber nicht zur Microsoft-Produktfamilie	✓ Teil der Microsoft-Produktfamilie; Microsoft führt Copilot als inbegriffen auf
Passt am besten	KMU mit mehreren Gesellschaften oder Ländern, Produktion und Supply Chain, SAP-Gruppen, SAP CX	Schweizer KMU mit einer Gesellschaft, Microsoft 365 und Standardprozessen in Finanzen, Handel und Lager

Für wen gebaut

SAP S/4HANA Public Cloud

SAP positioniert es für Firmen jeder Grösse, besonders für jene, denen ihr Einstiegssystem zu klein wird; verkauft über SAP GROW