Fleurop: Dal caos delle fatture a una piattaforma strategica per i fornitori

La sfida

Fleurop gestisce un’impressionante rete globale, ma dietro le quinte, processi manuali e inefficienti all’interno del sistema SAP Ariba ostacolavano la scalabilità.

• Elevato impegno manuale: Migliaia di fatture venivano caricate ed elaborate manualmente ogni mese. Questo processo non era solo dispendioso in termini di tempo, ma anche estremamente soggetto a errori.
• Caos nei dati anagrafici dei fornitori: Nel corso degli anni si erano accumulati centinaia di account fornitori duplicati, complicando l’amministrazione, il reporting e la sicurezza delle transazioni.
• Mancanza di integrazione: Non esisteva una strategia tecnica chiara per collegare senza soluzione di continuità l’eShop esistente con la rete SAP Ariba, causando silos di dati e processi interrotti.

Fleurop aveva bisogno di un partner esperto in grado non solo di identificare i sintomi, ma anche di fornire una roadmap strategica chiara per risolvere i problemi fondamentali.

La soluzione

Il nostro approccio è stato puramente consulenziale e strategico. Invece di lanciarci direttamente nell’implementazione, abbiamo fornito a Fleurop le conoscenze e il piano per prendere le decisioni giuste per il futuro.

• Analisi approfondita dei processi: Abbiamo condotto un’analisi dettagliata dei processi esistenti di gestione fatture e fornitori, esponendo senza compromessi le inefficienze principali.
• Roadmap per l’automazione: Abbiamo progettato un percorso tecnico chiaro per l’automazione dell’elaborazione delle fatture sfruttando le interfacce CSV esistenti in SAP Ariba. Questo consente un’ottimizzazione rapida e conveniente senza costosi nuovi sviluppi.
• Strategia di pulizia dei dati: Abbiamo fornito un piano d’azione concreto per identificare, consolidare e ripulire gli account fornitori duplicati.
• Concetto di integrazione tecnica: Abbiamo creato una documentazione completa e una roadmap strategica che descrive come l’eShop possa essere tecnicamente integrato con la rete Ariba in modo pulito e sostenibile.

Non ci siamo limitati a dire a Fleurop cosa fare; abbiamo mostrato come farlo nel modo migliore.

I risultati

La nostra consulenza strategica ha fornito a Fleurop una base solida e chiara per la prossima fase della sua trasformazione digitale.

• Chiarezza e focus: Invece di procedere alla cieca, Fleurop dispone ora di un piano prioritizzato e attuabile per risolvere i problemi operativi più urgenti.
• Enorme potenziale di efficienza: Il percorso verso l’automazione da noi delineato può ridurre l’impegno manuale nell’elaborazione delle fatture fino all’80%, liberando risorse preziose per attività più strategiche.
• Migliore qualità dei dati e conformità: La strategia per il consolidamento della rete fornitori pone le basi per una base dati pulita, migliorando il reporting e minimizzando i rischi di conformità.
• Modernizzazione senza rischi: Fleurop può ora affrontare l’integrazione del proprio eShop sulla base di un concetto tecnico fondato, evitando costosi errori di implementazione.