Fleurop: Vom Rechnungs-Chaos zur strategischen Lieferanten-Plattform

Die Herausforderung

Fleurop betreibt ein beeindruckendes globales Netzwerk, doch hinter den Kulissen bremsten manuelle und ineffiziente Prozesse im SAP Ariba-System die Skalierbarkeit.

• Hoher manueller Aufwand: Tausende von Rechnungen wurden jeden Monat manuell hochgeladen und verarbeitet. Dieser Prozess war nicht nur zeitaufwendig, sondern auch extrem fehleranfällig.
• Daten-Chaos im Lieferantenstamm: Über die Jahre hatten sich hunderte von doppelten Lieferanten-Accounts angesammelt, was die Verwaltung, das Reporting und die Transaktionssicherheit erschwerte.
• Fehlende Integration: Es gab keine saubere technische Strategie, um den bestehenden eShop nahtlos mit dem SAP Ariba-Netzwerk zu verbinden, was zu Datensilos und unterbrochenen Prozessen führte.

Fleurop benötigte einen erfahrenen Partner, der nicht nur die Symptome erkennt, sondern eine klare, strategische Roadmap zur Lösung der grundlegenden Probleme liefert.

Die Lösung

Unser Ansatz war rein beratend und strategisch. Anstatt direkt in die Implementierung zu springen, haben wir Fleurop das Wissen und den Plan an die Hand gegeben, um die richtigen Entscheidungen für die Zukunft zu treffen.

• Tiefgehende Prozessanalyse: Wir führten eine detaillierte Analyse der bestehenden Invoice- und Supplier-Management-Prozesse durch und legten die Kernineffizienzen schonungslos offen.
• Roadmap zur Automatisierung: Wir konzipierten einen klaren, technischen Pfad zur Automatisierung der Rechnungsverarbeitung unter Nutzung der bestehenden CSV-Schnittstellen in SAP Ariba. Dies ermöglichte eine schnelle und kosteneffiziente Optimierung ohne teure Neuentwicklungen.
• Strategie zur Datenbereinigung: Wir lieferten einen konkreten Aktionsplan zur Identifizierung, Konsolidierung und Bereinigung der doppelten Lieferanten-Konten.
• Technisches Integrationskonzept: Wir erstellten eine umfassende Dokumentation und einen strategischen Fahrplan, wie der eShop technisch sauber und nachhaltig an das Ariba-Netzwerk angebunden werden kann.

Wir haben Fleurop nicht nur gesagt, was zu tun ist, sondern auch wie es am besten umzusetzen ist.

Die Ergebnisse

Unsere strategische Beratung hat Fleurop eine solide und klare Grundlage für die nächste Stufe ihrer digitalen Transformation geliefert.

• Klarheit und Fokus: Anstatt im Dunkeln zu tappen, hat Fleurop nun einen priorisierten und umsetzbaren Plan, um seine dringendsten operativen Probleme zu lösen.
• Massives Effizienzpotenzial: Der von uns aufgezeigte Weg zur Automatisierung der Rechnungsverarbeitung kann den manuellen Aufwand um bis zu 80 % reduzieren und wertvolle Ressourcen für strategische Aufgaben freisetzen.
• Verbesserte Datenqualität und Compliance: Die Strategie zur Konsolidierung des Lieferantennetzwerks legt den Grundstein für eine saubere Datenbasis, was das Reporting verbessert und Compliance-Risiken minimiert.
• Risikofreie Modernisierung: Fleurop kann nun die Integration seines eShops auf Basis eines fundierten technischen Konzepts angehen, anstatt kostspielige Fehler bei der Implementierung zu riskieren.