Ultimativer Leitfaden zur Auswahl von SAP ERP-Systemen

Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme haben sich von spezialisierten Tools für Hersteller zu unverzichtbarer Software für Unternehmen in verschiedenen Branchen entwickelt. Beeindruckende 53 % der IT-Entscheidungsträger priorisieren Investitionen in ERP neben CRM, was die entscheidende Rolle dieser Systeme bei der Integration und Rationalisierung verschiedener Geschäftsfunktionen unterstreicht. Von Finanzen bis zum Lagerbestandsmanagement reduzieren ERP-Systeme Redundanzen und bieten eine einheitliche Datenquelle für kohärente Geschäftsabläufe.

Die Auswahl des richtigen ERP-Systems ist jedoch eine komplexe und entscheidende Entscheidung. Angesichts der riesigen Auswahl an Software und Anbietern auf dem Markt: Wie können Organisationen sicherstellen, dass sie die richtige Wahl getroffen haben? Es erfordert eine gründliche Bewertung der aktuellen und zukünftigen Bedürfnisse einer Organisation und stellt sicher, dass das gewählte System den heutigen operativen Anforderungen entspricht und sich dem zukünftigen Wachstum anpasst. Mit unserer Expertise in Unternehmenslösungen wie SAP ERP haben wir einige strategische Tipps zusammengestellt, die Ihre ERP-Auswahlreise leiten sollen.

Tipp 1: Bestimmen Sie Ihre ERP-Anforderungen

Die Identifizierung des richtigen ERP-Systems beginnt mit einem detaillierten Verständnis der spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Ob Sie ein neues System implementieren oder ein bestehendes aktualisieren, eine gründliche Bedarfsanalyse ist entscheidend. Während verschiedene ERP-Lösungen verfügbar sind, darunter renommierte wie SAP ERP, sollte der Fokus auf der Funktionalität und den Modulen liegen, die mit Ihren Geschäftsabläufen übereinstimmen. Erwägen Sie die Einbeziehung von ERP-Consultants für eine differenziertere Bewertung.

Wichtige zu berücksichtigende Fragen:

• Welche Probleme versucht das Unternehmen mit ERP-Lösungen zu lösen?
• Welche Ziele soll das ERP-System helfen zu erreichen?
• Wie wird der Erfolg der ERP-Module gemessen?
• Welche Geschäftsprozesse wird das ERP verwalten?
• Wie wird es in bestehende Systeme integriert?
• Welche Module (Finanzen, Supply Chain, Customer Experience usw.) sind für Ihre erste Einrichtung unerlässlich?
• Wie wird das ERP aktuelle Schwachstellen und zukünftiges Wachstum angehen?

Eine prägnante, fokussierte Bewertung ist der Schlüssel zu einer hervorragenden ERP-Auswahl, die nahtlos mit Ihrer Geschäftsstrategie übereinstimmt.

Tipp 2: Beziehen Sie die wichtigsten Stakeholder von Anfang an ein

Die Sicherung der Unterstützung von Schlüssel-Stakeholdern ist entscheidend für eine erfolgreiche ERP-Implementierung, da sie mehrere Facetten der Organisation betrifft. Die Gewinnung von Unterstützung der Geschäftsleitung ist unerlässlich, da ERP verschiedene Organisationsaspekte beeinflusst. Heben Sie die potenziellen Vorteile des Systems, wie die von SAP ERP angebotenen, hervor, um diese Unterstützung zu gewinnen. Die Ernennung eines Executive Sponsors — idealerweise eines CEO, COO oder CFO — kann den Projekterfolg erheblich fördern. Diese Sponsoren spielen eine zentrale Rolle bei der Mobilisierung von Unterstützung in der gesamten Organisation.

Darüber hinaus ist es vorteilhaft, interne Sponsoren aus Abteilungen wie Buchhaltung, Lagerbestand, Auftragsmanagement, Personal und Vertrieb zu ernennen. Durch die aktive Einbeziehung jeder Abteilung gewinnen Sie Einblicke in deren spezifische Schwachstellen und Anforderungen, was bei der Anpassung des ERP-Systems an die aktuellen und zukünftigen Bedürfnisse der gesamten Organisation hilft.

Tipp 3: Bestimmen Sie die ERP-Integrationsanforderungen mit anderer Software

Bei der Auswahl eines ERP-Systems ist die Kompatibilität mit Ihren bestehenden Anwendungen ein kritischer Aspekt. Eine ideale ERP-Lösung sollte eine nahtlose Integration mit Ihren aktuellen Geschäftsanwendungen bieten. Viele ERP-Systeme, einschliesslich SAP ERP, sind mit zertifizierten Integrationen für gängige Geschäftstools ausgestattet, wie E-Commerce-Storefronts, POS-Systeme und verschiedene Drittanbieter-Ökosysteme. Diese vorgefertigten Integrationen sind entscheidend für die Aufrechterhaltung der Kontinuität in Kerngeschäftsprozessen.

Suchen Sie nach ERP-Systemen, die branchenübliche Schnittstellen wie REST- und SOAP-APIs nutzen. SAP ERP beispielsweise nutzt diese Standardschnittstellen und gewährleistet so sichere und einfache Verbindungen mit anderen Anwendungen. Dieser Ansatz erhält nicht nur die Datenintegrität, sondern beschleunigt auch die Bereitstellung des neuen Systems — ein wichtiger Faktor in Ihrem ERP-Auswahlprozess.

Tipp 4: Prüfen Sie Skalierbarkeit und zukünftiges Wachstum

Bei der Auswahl eines ERP-Systems ist es wichtig, nicht nur Ihre aktuellen Bedürfnisse, sondern auch potenzielles zukünftiges Wachstum zu berücksichtigen. Ihr Unternehmen wird sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln, und Ihr ERP-System sollte in der Lage sein, mit diesen sich ändernden Anforderungen mitzuhalten. Entscheiden Sie sich für eine ERP-Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich anpassen kann, damit sie auch bei der Expansion effizient und relevant bleibt.

Die Bewertung der Erfolgsbilanz des ERP-Anbieters bei der Unterstützung von Unternehmen beim Wachsen ist ebenso wichtig. Suchen Sie nach einem Anbieter mit Erfahrung in der Anpassung seiner Systeme für Unternehmen in verschiedenen Branchen und Grössen. Ihre Fähigkeit, Ihre Organisation durch verschiedene Wachstumsphasen zu unterstützen, ist ein entscheidender Aspekt Ihrer Entscheidung. Eine skalierbare Unternehmenslösung investiert in die Zukunft Ihres Unternehmens, sodass Sie sich auf Expansion konzentrieren können, ohne sich Sorgen zu machen, Ihre technologische Infrastruktur zu überwachsen.

Tipp 5: Bewerten Sie die potenziellen ERP-Anbieter

Die Bewertung des Rufs und der Zuverlässigkeit potenzieller ERP-Anbieter ist ein vielschichtiger Prozess. Beginnen Sie damit, ihre Branchenerfahrung und Expertise zu prüfen, und suchen Sie nach einem Anbieter mit einer starken Erfolgsbilanz in Ihrem Sektor. SAP ERP beispielsweise ist für seine tiefgreifenden branchenspezifischen Lösungen bekannt. Konsultieren Sie Branchenanalystenberichte von Gartner oder Forrester für Einblicke in die Stärken und Schwächen eines Anbieters. Benutzerbewertungen auf Plattformen wie G2 oder Capterra bieten wertvolles Kundenfeedback.

Engagieren Sie sich mit Benutzergruppen auf Plattformen wie LinkedIn oder nehmen Sie an Anbieter-Gruppentreffen teil für direkte Berichte über das Angebot des Anbieters und die Supportqualität. Untersuchen Sie die Website des Anbieters nach Ressourcen und Fallstudien, die für Ihre Branche relevant sind, was ihr Engagement für den Kundenerfolg zeigt. Schliesslich kann eine einfache Google-Suche wichtige Informationen über den Ruf des Anbieters, Beschwerden oder bemerkenswerte Leistungen enthüllen. Oder Sie können einen renommierten Consultant beauftragen, der Ihnen bei der Suche nach einer ERP-Lösung helfen kann, die mit Ihren Geschäftsanforderungen übereinstimmt.

Tipp 6: Priorisieren Sie Vertraulichkeit: Datensicherheit und Compliance

Im digitalen Zeitalter ist die Sicherheit Ihrer Daten nicht verhandelbar, insbesondere bei der Auswahl eines ERP-Systems. Es ist unerlässlich, die Sicherheitsfunktionen jeder ERP-Option gründlich zu bewerten. Wichtige Überlegungen umfassen die Stärke der Datenverschlüsselung, die Robustheit der Zugriffskontrollen und die Einhaltung strenger Branchenvorschriften wie DSGVO für europäische Operationen oder HIPAA für gesundheitsbezogene Daten in den USA.

Sicherzustellen, dass Ihr gewähltes ERP-System die höchsten Datenschutzstandards einhält, ist entscheidend. Es hilft dabei, sensible Geschäftsinformationen vor Cyberbedrohungen zu schützen und stellt sicher, dass Ihre Abläufe den rechtlichen Anforderungen Ihrer Branche und Ihres Standorts entsprechen. Ein sicheres ERP-System ist ein grundlegender Pfeiler zum Schutz der Integrität Ihres Unternehmens und zur Aufrechterhaltung des Vertrauens Ihrer Kunden und Partner.

Tipp 7: Treffen Sie die richtige Entscheidung: Cloudbasiertes ERP oder On-Premises ERP

Bei der Auswahl eines ERP-Systems ist das Verständnis der Unterschiede zwischen cloudbasierten Optionen, wie SAP ERP Cloud-Systemen, und On-Premises-Lösungen entscheidend. Cloudbasierte ERPs oder Cloud-ERP-Tools sind bekannt für ihre Flexibilität, Skalierbarkeit und den Komfort des Remote-Zugriffs. Sie sind eine ausgezeichnete Lösung für Unternehmen, die Agilität suchen und Vorabinvestitionen minimieren wollen.

Andererseits bieten On-Premises-Unternehmenslösungen unübertroffene Kontrolle über Daten und Infrastruktur, was ein entscheidender Faktor für Organisationen mit strengen Datensicherheitsanforderungen oder solche sein kann, die unter strengen regulatorischen Bedingungen operieren.

Wichtige Überlegungen bei dieser Entscheidung umfassen die Grösse Ihrer Organisation, die aktuelle IT-Infrastruktur, spezifische Sicherheitsanforderungen und Budgetbeschränkungen. Im heutigen Markt tendieren viele Unternehmen zu cloudbasierten Lösungen, wie SAP ERP-Cloud-Systemen, für ihre Kosteneffizienz und rationalisierte Implementierung — eine Balance zwischen funktionaler Robustheit und finanzieller Umsicht.

Tipp 8: ERP-Softwarekosten und ROI verstehen

Die Kosten von ERP-Software sind sehr variabel und werden von Faktoren wie dem gewählten Anbieter, der Anzahl der benötigten Module, dem Bereitstellungstyp (cloudbasiert vs. On-Premises), dem Implementierungsansatz und der Vielfalt und den Arten von Benutzerlizenzen beeinflusst.

• Lizenztypen und Kosten - Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Benutzer vollständige Lizenzen benötigen. ERP-Anbieter bieten oft gestaffelte Preisgestaltung basierend auf den spezifischen Funktionen an, die jeder Benutzer benötigt, was es entscheidend macht, den Zugang mit den Rollen und Verantwortlichkeiten in Ihrer Organisation abzustimmen. Benutzer, die nur Ausgaben erfassen oder Zeit verfolgen müssen, verursachen niedrigere Kosten als solche, die Finanztransaktionen verwalten.

• Vorabkosten und laufende Kosten - On-Premises-ERP-Lösungen können erhebliche anfängliche Ausgaben mit sich bringen, einschliesslich Hardware, Datenkonvertierung, benutzerdefinierter Kodierung und Implementierungsunterstützung. Für cloudbasierte Systeme berücksichtigen Sie Abonnementgebühren, laufenden Support, zukünftige Add-ons und Anpassungsbedarf. Berücksichtigen Sie auch den geografischen Umfang Ihres Unternehmens, da das Operieren in mehreren Ländern die Kosten beeinflussen kann.

• Kosten und Wert ausbalancieren - Höhere Kosten bedeuten nicht immer ein überlegenes System. Bewerten Sie, ob die Funktionen eines teureren ERP mit Ihren tatsächlichen Bedürfnissen übereinstimmen. Vermeiden Sie, für Funktionalitäten zu zahlen, die wahrscheinlich nicht genutzt werden.

• ROI-Bewertung - Um den tatsächlichen Wert einer ERP-Investition zu messen, berücksichtigen Sie eine langfristige Sichtweise des Return on Investment (ROI). Ein Zeitrahmen von fünf bis sieben Jahren bietet ein genaueres Bild der Vorteile des ERP-Systems in Bezug auf operative Effizienz, Kosteneinsparungen und Geschäftswachstumspotenzial.

Das Verständnis dieser Kostenfaktoren und die Berücksichtigung des langfristigen ROI helfen Ihnen, eine fundiertere Entscheidung zu treffen und sicherzustellen, dass das von Ihnen gewählte ERP-System den besten Wert für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen bietet.

Tipp 9: Bestimmen Sie die verschiedenen Phasen der ERP-Implementierung

Die Implementierung eines ERP-Systems mit seinen vielfältigen Funktionen, die verschiedene Teile Ihres Unternehmens betreffen, erfordert einen wohlüberlegten Ansatz. Jedes ERP-Angebot, wie ein SAP ERP-System, ist einzigartig — einige sind in hohem Masse anpassbar, um bestehende Geschäftsprozesse zu passen, während andere möglicherweise Änderungen in den Betriebsverfahren erfordern. Das frühzeitige Identifizieren potenzieller Herausforderungen gewährleistet eine reibungslose Einführung in der gesamten Organisation.

Beginnen Sie damit, wichtige Fragen zu den Anforderungen an die Mitarbeiterschulung, die möglichen Änderungen der Managementstrategien usw. zu stellen. Der Implementierungszeitplan kann erheblich variieren, von einigen Monaten bis zu über einem Jahr, abhängig von der Komplexität des Produkts und der Grösse Ihres Unternehmens. Effektives Projektmanagement ist entscheidend, um wichtige Meilensteine nicht zu verpassen.

Sie müssen realistische Erwartungen bezüglich Projektdauer, Umfang und Kosten festlegen. Die richtige Abschätzung dieser Erwartungen kann Ihnen helfen, die Unternehmenslösung zu identifizieren, die am besten für Ihre Geschäftsabläufe geeignet ist.

Tipp 10: Vergleichen Sie die ERP-Optionen auf dem Markt

Schliesslich ist es entscheidend, die verschiedenen auf dem Markt verfügbaren ERP-Optionen zu vergleichen. Dieser Vergleich sollte eine gründliche Untersuchung der Funktionen, Vorteile und Einschränkungen jedes Systems umfassen. Eine Gegenüberstellung wichtiger Funktionen und Leistungskennzahlen kann besonders aufschlussreich sein.

Zusätzlich zu den zuvor diskutierten Faktoren wie Kosten, Skalierbarkeit, Sicherheit und Implementierungsphasen sollten Sie Benutzerfeedback und Branchenbewertungen berücksichtigen. Diese Einblicke können wertvolle Informationen darüber liefern, wie verschiedene ERP-Systeme für Unternehmen mit ähnlichen Bedürfnissen und Herausforderungen wie Ihrem funktioniert haben.

Eine systematische Bewertung der ERP-Optionen stellt sicher, dass das von Ihnen gewählte System mit Ihren unmittelbaren Anforderungen übereinstimmt und auch als nachhaltige Lösung für das zukünftige Wachstum Ihrer Organisation dient. Mit diesem umfassenden Ansatz positionieren Sie Ihr Unternehmen, die vollen Vorteile eines ERP-Systems zu nutzen, das genau zu Ihrer einzigartigen Betriebslandschaft passt.

Warum SAP ERP als bevorzugte Wahl für Unternehmen hervorsticht

SAP hat sich unter allen ERP-Lösungen als global dominierender Akteur etabliert und bedient ein breites Spektrum von Unternehmenssgrössen und Branchen. Als weltweit führender ERP-Softwarehersteller ist SAP einzigartig positioniert, um umfassende, integrierte Lösungen anzubieten, die für Unternehmen, die Effizienz und Wachstum anstreben, unerlässlich sind. Hier ist, was SAP ERP auszeichnet:

• Anpassungsfähig über Unternehmenssgrössen hinweg - SAP ERP bedient einzigartig alle Unternehmensgrössen, von kleinen Betrieben bis hin zu Grosskonzernen. Seine Skalierbarkeit stellt sicher, dass SAP mit Ihrem Unternehmen wächst. Von kleinen Start-ups bis hin zu Fortune-500-Riesen bietet SAP ERP massgeschneiderte Lösungen, die mit dem Unternehmen wachsen.
• Universelle Anwendung mit lokalem Touch - SAP glänzt bei der Befriedigung verschiedener regionaler Bedürfnisse weltweit und etabliert sich als universell anpassbare ERP-Lösung.
• Einfachheit trifft Flexibilität - Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und anpassungsfähigen Funktionen reduziert SAP die Komplexität und erleichtert eine schnellere Systemeinführung.
• Schneller Weg zum Erfolg - Mit schnellerer Implementierung und überlegenem Finanzertrag bereitet SAP die Bühne für Unternehmen, um schnellen Erfolg zu erzielen.
• Mit Ihrem Unternehmen wachsen - SAP ERP-Lösungen, die für Skalierbarkeit konzipiert sind, passen sich mühelos sowohl internen als auch externen Veränderungen an, wenn Unternehmen wachsen.
• Roadmaps für nahtlose Implementierung - SAP bietet detaillierte Implementierungsanleitungen mit schrittweiser Unterstützung durch Tools und Vorlagen für eine reibungslose ERP-Einführung.
• Massgeschneiderte Branchenlösungen - Durch die Anpassung seiner ERP-Lösungen an verschiedene Branchen stellt SAP sicher, dass Ihre Geschäftsanforderungen präzise erfüllt werden.
• Ein Versprechen für kontinuierliche Innovation - SAP führt konsistent Updates und neue Funktionen ein und stellt so sicher, dass seine ERP-Lösungen technologischen Trends und Geschäftsanforderungen voraus sind.

Bei Spadoom verstehen wir die Kritikalität der Wahl des richtigen ERP-Systems. Als SAP Gold Partner bringen wir unsere reiche Erfahrung und tiefe Expertise in SAP-Lösungen mit. Ob Sie SAP ERP an Ihre einzigartigen Geschäftsanforderungen anpassen oder einen nahtlosen Implementierungsprozess sicherstellen möchten — unser Team ist bestrebt, Ihre SAP-Reise erfolgreich und lohnend zu gestalten. Wir können Ihnen helfen, das volle Potenzial von SAP ERP zu nutzen, um Ihr Unternehmen voranzutreiben.

Zusammenfassung

Die Auswahl des richtigen ERP-Systems ist ein bedeutender Schritt in Richtung digitaler Transformation und operativer Exzellenz. In diesem komplexen Entscheidungsprozess kann die Partnerschaft mit einem Experten von unschätzbarem Wert sein. Spadoom bringt als SAP Gold Partner umfangreiche Erfahrung und ein tiefes Verständnis von SAP-Lösungen mit und gewährleistet eine nahtlose und effektive ERP-Implementierung für Ihr Unternehmen.

Unsere Expertise liegt in der Anpassung von SAP ERP-Systemen an die einzigartigen Bedürfnisse jedes Kunden, um nicht nur eine Lösung für aktuelle operative Anforderungen sicherzustellen, sondern auch Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum zu gewährleisten. Vertrauen Sie uns, Sie durch jeden Schritt zu führen und Ihre ERP-Investition in ein strategisches Asset für Ihr Unternehmen zu verwandeln.